Mẫu hợp đồng may đồng phục – Saigon Uniform

Hợp đồng may đồng phục bảo vệ cả hai bên và tránh tranh cãi khi có sự cố. Bài này liệt kê những điều khoản quan trọng cần có, để anh chị biết cần đọc kỹ chỗ nào khi ký.

Lưu ý: đây là thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Với hợp đồng giá trị lớn, nên có bộ phận pháp chế hoặc luật sư xem qua.

Thông tin cơ bản

• Tên đầy đủ, mã số thuế, địa chỉ và người đại diện của hai bên
• Số hợp đồng và ngày ký
• Căn cứ pháp lý áp dụng

Điều khoản về sản phẩm

Đây là phần quan trọng nhất và cũng hay bị viết sơ sài nhất. Cần ghi rõ:

• Tên và mã từng loại sản phẩm
• Chất liệu vải cụ thể, kèm định lượng gsm và tỉ lệ pha
• Màu sắc theo mã màu chứ không mô tả bằng lời
• Số lượng chi tiết theo từng size
• Kỹ thuật in thêu, vị trí và kích thước logo

Ghi vải là kaki thôi thì chưa đủ, vì kaki có nhiều loại với chất lượng khác nhau. Nên ghi rõ nhà sản xuất và mã vải.

Giá và thanh toán

Ghi rõ đơn giá từng sản phẩm, tổng giá trị, đã bao gồm thuế hay chưa. Nêu rõ chi phí nào tính riêng như phí thiết kế, phí làm mẫu, phí vận chuyển.

Về thanh toán, phổ biến là đặt cọc 50 phần trăm khi ký và thanh toán phần còn lại khi nhận hàng. Với đơn hàng lớn có thể chia ba đợt.

Thời gian giao hàng

Cần ghi mốc thời gian cụ thể chứ không viết chung chung. Quan trọng hơn, phải ghi rõ mốc đó tính từ thời điểm nào: từ ngày ký, từ ngày nhận cọc, hay từ ngày duyệt mẫu.

Đây là chỗ hay phát sinh tranh cãi nhất. Nếu khách duyệt mẫu chậm mười ngày rồi trách xưởng giao trễ thì không công bằng cho bên nào.

Duyệt mẫu

Nên có điều khoản riêng: xưởng may mẫu, khách duyệt trong bao nhiêu ngày, được sửa mẫu mấy lần miễn phí, sửa thêm tính phí thế nào.

Mẫu đã duyệt là căn cứ nghiệm thu hàng loạt, nên cần ký xác nhận trên mẫu hoặc lập biên bản kèm hình chụp.

Nghiệm thu và xử lý hàng lỗi

Ghi rõ tiêu chí nghiệm thu, tỉ lệ lỗi cho phép, thời hạn khiếu nại sau khi nhận hàng, và cách xử lý: sửa, đổi hay giảm giá.

Thời hạn khiếu nại thông thường là 7 tới 15 ngày kể từ ngày nhận hàng.

Các điều khoản khác

• Quyền sở hữu file thiết kế sau khi hoàn thành
• Bảo mật thông tin, nhất là với logo chưa công bố
• Điều kiện bất khả kháng
• Phương thức giải quyết tranh chấp

Saigon Uniform cung cấp mẫu hợp đồng cho khách hàng doanh nghiệp. Liên hệ 0903 370 746 hoặc xem mục may đồng phục.