10 sai lầm khi đặt đồng phục – Người mới nhất định phải đọc

Sau nhiều ngày chờ đợi, bạn háo hức mở thùng đồng phục mới cho công ty. Nhưng rồi, nụ cười của bạn tắt dần, thay vào đó là một cảm giác thất vọng não nề. Vải thì mỏng và nóng, form áo thì kỳ cục, đường may thì ẩu, và logo thì sai màu so với thiết kế. Toàn bộ lô hàng, cùng với số tiền đầu tư và niềm kỳ vọng của bạn, giờ đây có nguy cơ phải “đắp chiếu” trong kho.

Hầu hết các dự án đồng phục thất bại đều xuất phát từ những sai lầm phổ biến mà đáng lẽ ra hoàn toàn có thể tránh được. Việc thiếu kinh nghiệm hoặc quá vội vàng có thể khiến doanh nghiệp lãng phí ngân sách, thời gian và thậm chí làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tinh thần nội bộ.

Ngay trong bài viết này Saigon Uniform sẽ chỉ ra cho bạn 10 sai lầm khi đặt đồng phục mà ai cũng từng gặp phải.

>> Đọc thêm: Bảng giá may đồng phục – 5 yếu tố quyết định chi phí. 

Sai lầm 1 – Ham áo đồng phục rẻ 

Đây là sai lầm phổ biến và nguy hiểm nhất. Khi nhận được nhiều báo giá, phản xạ tự nhiên của chúng ta là nghiêng về nơi có giá thấp nhất. Nhưng hãy nhớ một quy luật bất biến trong sản xuất: “Bạn nhận được những gì bạn trả tiền cho.”

Ví dụ về áo thun đồng phục cao cấp, chất lượng cao tại Saigon Uniform

Một báo giá rẻ bất thường luôn phải đánh đổi bằng một thứ gì đó. Và “nạn nhân” đầu tiên luôn là chất lượng vải. Thay vì vải CVC thoáng mát, họ sẽ dùng vải TC hoặc PE nóng bí. Thay vì vải dày dặn, họ dùng vải mỏng, dệt thưa. Tiếp theo là chất lượng đường may cẩu thả, mực in rẻ tiền có thể chứa hóa chất độc hại. Cuối cùng, cái “giá rẻ” ban đầu sẽ trở thành “cái giá đắt nhất” khi bạn phải đối mặt với sự phàn nàn của nhân viên, hình ảnh thương hiệu bị tổn hại và có thể phải làm lại toàn bộ lô hàng.

Lưu ý: Đừng chỉ hỏi “Giá bao nhiêu?”. Hãy hỏi “Với giá này, tôi sẽ nhận được chất liệu vải gì, công nghệ in nào, và chất lượng đường may ra sao?”. Hãy so sánh “giá trị” chứ không chỉ so sánh “giá cả”.

Sai lầm 2 – Không may mẫu thực tế 

Nhiều người muốn tiết kiệm thời gian hoặc một khoản chi phí nhỏ cho việc may mẫu mà không biết rằng họ đang đánh một canh bạc cực lớn.

Một hình ảnh mock-up 2D trên máy tính không bao giờ có thể lột tả hết được sự thật. Nó không cho bạn biết cảm giác khi chạm vào vải, độ co giãn thực tế, độ chính xác của màu sắc khi nhuộm lên vải (màu trên màn hình và màu trên vải luôn có sự chênh lệch), và quan trọng nhất là chất lượng của đường may và hình in/thêu. Bỏ qua bước may mẫu giống như bạn đang “mua nhà trên giấy”.

Lưu ý: Luôn yêu cầu và coi việc may một sản phẩm mẫu hoàn chỉnh là một bước bắt buộc. Cầm trên tay, mặc thử, thậm chí giặt thử chiếc áo mẫu đó. Nó chính là bản hợp đồng chất lượng xác thực nhất.

Sai lầm 3 – Lấy size áo đại đại 

“Em size M”, “Anh size L”. Việc thu thập size áo của nhân viên qua một file Excel là một sai lầm kinh điển dẫn đến thảm họa. Mỗi xưởng may, mỗi form áo (form châu Á, form châu Âu, form regular, form slim-fit) đều có một bảng thông số kích thước hoàn toàn khác nhau. Size M của xưởng A có thể chỉ bằng size S của xưởng B.

Kết quả là khi nhận hàng, bạn sẽ phải đối mặt với cảnh người thì mặc áo quá rộng như “bơi trong áo”, người thì quá chật đến mức khó thở. Điều này không chỉ gây lãng phí những chiếc áo sai size mà còn tạo ra sự không hài lòng và khó chịu trong tập thể.

Lưu ý: Yêu cầu nhà cung cấp mang đến một bộ áo mẫu đủ size (S, M, L, XL, XXL…) để nhân viên được mặc thử trực tiếp. Đây là cách duy nhất để đảm bảo 100% mọi người đều chọn được size vừa vặn nhất.

Sai lầm 4 – Nhồi nhét quá nhiều chi tiết vào áo 

Với mong muốn làm cho chiếc áo thật nổi bật, nhiều người có xu hướng đưa quá nhiều chi tiết vào thiết kế: logo to ở ngực, một hình in lớn sau lưng, thêm slogan ở tay áo, phối nhiều màu sắc khác nhau…

Một thiết kế quá tải không chỉ làm mất đi sự tinh tế, chuyên nghiệp mà còn khiến người nhìn cảm thấy rối mắt. Hơn nữa, mỗi chi tiết thêm vào (mỗi màu in, mỗi vị trí in) đều làm cho chi phí sản xuất tăng lên một cách không cần thiết. Đôi khi, sự sang trọng và đẳng cấp lại đến từ sự đơn giản.

Lưu ý: Hãy tuân thủ quy tắc “Less is more”. Tập trung vào 1-2 điểm nhấn chính. Nếu không chắc chắn, hãy tham khảo ý kiến của đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp từ nhà cung cấp.

Sai lầm 5 – Chọn đại kiểu in/thêu

Bạn không thể yêu cầu thêu một logo có hiệu ứng chuyển màu (gradient) hoặc có những chi tiết chữ quá nhỏ. Bạn cũng không nên dùng công nghệ in chuyển nhiệt (decal) cho một hình in lớn chiếm hết lưng áo vì nó sẽ tạo ra một mảng cứng, bí hơi gây khó chịu. Chọn sai công nghệ sẽ phá hỏng cả một thiết kế đẹp và chất liệu vải tốt.

Lưu ý: Hãy tham khảo bài viết phân tích chi tiết về “In hay Thêu”. Trao đổi kỹ với nhà tư vấn về đặc điểm logo của bạn để họ gợi ý công nghệ phù hợp nhất.

Sai lầm 5 – Không tham khảo ý kiến nhân viên 

Ban lãnh đạo hoặc phòng nhân sự là người trả tiền, nhưng nhân viên mới là người mặc chiếc áo đó 8 tiếng mỗi ngày. Một quyết định hoàn toàn “từ trên xuống”, bỏ qua ý kiến của họ về sự thoải mái, chất liệu và kiểu dáng thường dẫn đến sự phản kháng ngầm. Họ sẽ mặc áo một cách đối phó, và ý nghĩa gắn kết của bộ đồng phục sẽ hoàn toàn biến mất.

Lưu ý: Hãy tổ chức một cuộc khảo sát nhỏ hoặc cho nhân viên tham gia bình chọn giữa 2-3 mẫu thiết kế cuối cùng. Khi họ cảm thấy được lắng nghe và có đóng góp, họ sẽ tự hào hơn khi mặc chính sản phẩm mà họ đã lựa chọn.

Sai lầm 7 – Đặt đồng phục không có kế hoạch

“Anh cần 500 áo này trong vòng 5 ngày nữa nhé!”. Đây là một yêu cầu “bất khả thi” đối với một quy trình sản xuất chỉn chu. Để làm được, xưởng may buộc phải đốt cháy giai đoạn, bỏ qua các bước kiểm tra chất lượng, huy động công nhân làm việc quá sức. Kết quả là chi phí sẽ cao hơn rất nhiều (chi phí làm gấp) và rủi ro sai sót, lỗi sản phẩm là cực kỳ lớn.

Lưu ý: Hãy lên kế hoạch trước. Một quy trình đặt hàng tiêu chuẩn cần ít nhất 15-20 ngày làm việc. Hãy cho nhà cung cấp và cho chính bạn đủ thời gian để tạo ra một sản phẩm chất lượng.

>> Đọc ngay: Quy trình đặt may đồng phục chi tiết từ A – Z. 

Sai lầm 8 – Không đọc kỹ hợp đồng & báo giá

Sự vội vàng hoặc quá tin tưởng có thể khiến bạn bỏ qua những chi tiết quan trọng trong hợp đồng và báo giá. Hãy chú ý đến các điều khoản về: quy cách sản phẩm (loại vải, định lượng, công nghệ in…), thời gian giao hàng chính xác, chính sách thanh toán, và đặc biệt là tìm hiểu xem có bất kỳ “chi phí ẩn” nào có thể phát sinh không.

Lưu ý: Dành thời gian đọc kỹ từng dòng. Bất kỳ điều gì không rõ ràng, hãy hỏi lại ngay lập tức. Mọi thỏa thuận đều phải được thể hiện bằng văn bản.

Sai lầm 9 – Chọn đại nhà cung cấp không uy tín

Trên thị trường có rất nhiều đơn vị thương mại, họ nhận đơn hàng của bạn rồi lại đi đặt một xưởng may đồng phục khác sản xuất. Làm việc qua trung gian thường dẫn đến nhiều vấn đề: giá bị đội lên, thông tin yêu cầu dễ bị “tam sao thất bản”, và bạn hoàn toàn không thể kiểm soát được chất lượng sản xuất gốc.

Lưu ý: Hãy hỏi thẳng: “Bên mình có xưởng sản xuất trực tiếp không?”. Ưu tiên làm việc với các đơn vị có xưởng riêng, có địa chỉ rõ ràng để đảm bảo giá tốt và chất lượng được kiểm soát.

Sai lầm 10 – Không hỏi chính sách bảo hành 

Đây là tấm lưới an toàn cuối cùng cho bạn. Điều gì sẽ xảy ra nếu lô hàng được giao bị lỗi, sai màu, sai size so với mẫu đã duyệt? Một nhà cung cấp uy tín và chuyên nghiệp sẽ luôn có một chính sách bảo hành, đổi trả rõ ràng, công khai để bảo vệ quyền lợi của khách hàng.

Lưu ý: Trước khi ký hợp đồng, hãy hỏi kỹ: “Chính sách bảo hành của bên mình cho các sản phẩm lỗi là gì?”. Một câu trả lời rõ ràng, dứt khoát là dấu hiệu của một đối tác đáng tin cậy.

Trở thành một người đặt hàng thông thái không hề khó. Nó không đòi hỏi bạn phải là một chuyên gia về may mặc, mà nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặt đúng câu hỏi và lựa chọn đối tác một cách cẩn trọng. Tránh được 10 sai lầm trên là bạn đã nắm chắc trong tay 90% thành công cho dự án đồng phục của mình, đảm bảo mỗi đồng bạn đầu tư đều mang lại giá trị xứng đáng.

Tại Saigon Uniform, chúng tôi không chỉ bán một sản phẩm, chúng tôi bán một quy trình làm việc an toàn và chuyên nghiệp. Quy trình của chúng tôi được thiết kế để giúp bạn chủ động tránh được tất cả những sai lầm trên. Hãy liên hệ ngay hôm nay để trải nghiệm một quy trình đặt hàng minh bạch, an tâm và hiệu quả!

Liên hệ Saigon Uniform để may áo đồng phục đẹp, giá rẻ

Hãy để Saigon Uniform giúp doanh nghiệp bạn nâng tầm hình ảnh với những mẫu áo đồng phục đẹp, hiện đại và tiết kiệm nhất.

Thông tin liên hệ

• Fanpage: Saigon Uniform

• Hotline: 028 7777 7839

• Website: www.saigonuniform.com